CMSとは、英語で、Contents Management Systemの頭文字の略。つまり、ブログで言う記事を管理してくれる仕組みです。
例えば、ブログは、CMSの一種といえます。
CMSの最大の利点は、ホームページを記述する言語（HTML等）を全く知らなくても、ホームページを作ったり、編集したりすることが出来るということにあります。
通常、ログイン画面から、ユーザー名とパスワードでログインすると、記事を管理する画面が表示されます。
管理画面のメニューには、「記事の一覧」、「新規作成」、「編集」などの表示があり、メールや文書を作成できるスキルのある人ならば、操作には困らないように出来ているのです。
手軽にホームページを作成できるため、ホームページを作成できる要員の範囲が広がる、つまり、ほとんどの人がホームページ作りに参加できるというメリットが生まれるというわけです。